Nota ringkas dan padat Prinsip Perakauan Tingkatan 4 Modul 4: BUKU CATATAN PERTAMA

 BAB 4: BUKU CATATAN PERTAMA

Youtube link: https://www.youtube.com/watch?v=A2sNldXN6oE

- Invois, Nota debit, Nota kredit, Memo (kadang-kadang) tidak boleh dimasukkan ke dalam buku tunai

Invois/nota debit (asal) diterima	Jurnal Belian (brg niaga) Jurnal Am (aset bukan semasa)
Invois/nota debit (salinan) dihantar	Jurnal Jualan (brg niaga) Jurnal Am (aset bukan semasa)
Nota kredit (asal) diterima	Jurnal Pulangan Belian
Nota kredit (salinan) dihantar	Jurnal Pulangan Jualan
Memo (ambilan/modal tambahan) brg niaga/ aset bukan semasa	Jurnal Am
Memo (ambilan/ tambahan wang)	Buku Tunai
Resit/ Makluman kredit & debit/ Baucar pembayaran/ slip bank/ keratan cek/ bil tunai

 

Jurnal Am

- merekodkan urus niaga jual beli barang bukan niaga secara kredit dan juga butiran berkaitan modal (sumber dokumen: memo)

- Untuk setiap catatan, mesti mempunyai satu debit dan satu kredit

Tarikh	Butir	Fol.	Debit (RM)	Kredit(RM)

*jangan lupa tahun dan (penerangan)

Jurnal khas/ Jurnal Pulangan

- merekodkan urusan jual beli barang niaga secara kredit (invois)

- Pada akhir bulan, akaun belian/jualan/pulangan akan direkodkan dengan jumlah bulan tersebut.

Tarikh	Butir	Fol.	No. Dokumen	RM

*Invois tulis jumlah (tolak diskaun niaga, tidak termasuk diskaun tunai)

Buku Tunai

- merekodkan urus niaga secara tunai atau cek. Termasuk ambilan tunai dan penjelasan invois.

- Butir ditulis seperti jualan, belian, sewa dan sebagainya. Bagi penjelasan invois, butir ditulis nama akaun belum bayar/ akaun belum terima.

Tarikh	Butir	D.Beri	Tunai	Bank	Tarikh	Butir	D.terima	Tunai	Bank

*Diskaun tunai semasa menjelaskan invois dikira dalam diskaun diterima/diberi

*Diskaun niaga tidak dicatat dalam buku catatan

Buku Tunai Runcit

- menggunakan sistem panjar iaitu pada hujung bulan, rekupmen akan diberikan. Contohnya, jika pada awal bulan, wang runcit yang diberi ialah RM300. Pada hujung bulan, baki wang hanya RM50, maka pada awal bulan seterusnya, rekupmen sebanyak RM250 akan diberi.

Tarikh	Butir	Debit	Kredit	Analisis Pembayaran
				Alat Tulis	Pos	Belanja Pejabat	Belanja am	Pelbagai

 

- Analisis pembayaran akan diberi dalam soalan. Contohnya: sediakan Buku Tunai Runcit sehingga X dengan menunjukkan lajur Alat Tulis, Pos, Belanja Pejabat dan Pelbagai.

- Segala butiran perlu dimasukkan dalam debit/kredit dan juga analisis pembayaran.